Ai日常应用分享

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作者：微信文章
AI日常应用分享

给大家介绍一下近期AI的使用以及感受，作为一名销售经理，我们平常打交道最多的可能就属招标文件了，在查看招标文件时需要仔细阅读，这样就会导致耗费时间，而在AI得帮助下，我们可以有效得去掉无用节点，直观得看见我们需要了解的内容。

我所使用的AI软件是豆包。首先第一步，打开豆包软件，打开后左侧菜单会有我们历史对话和智能体的记录，我们每次使用尽量在之前投喂过内容的智能体进行对话。今天为方便演示，我们点击左上角的加号新对话，然后在对话框下回形针按钮添加文件，这里呢选择我们需解析的招标文件并上传。我这里是上传的是本周参加临沂某客户钻头钻杆的投标文件。随后输入我们对该文件的解读的要求：请以投标方乙方的角度解读这份招标文件，形成投标文件所需资料目录，并点击发送。下面豆包开始对招标文件解读分析，包括投标所需入围资格审查资料、商务响应文件、技术响应文件、投标文件封装要求等五大类别资料。内容很有条理并且完善。然后呢我要求豆包帮我将结果整理成简易表格。

这个资料的目录一共包括19项，其中入围资格审查资料一共8份，商务响应文件6分，技术响应文件两份，其他文件和封装、邮寄要求3份，每一项后面一一对应详细的内容和注意事项。这样、我们销售员在投标文件制作过程中可以根据该表格整理相应的投标文件，快速方便且能避免遗漏项目。

随后我让豆包帮我提取出招标中有风险的一些项目要求。这样，我们可以分析该项目得风险点，为我们制作营销方案快速提供依据。其中在这次投标中帮助我们提取的两条重要信息是，竞价时每次降价幅度需为 100 元，未达要求可能被取消中标资格并列入黑名单。另外是无论竞价结果如何，供应商需自行承担全部投标费用，且中标后需支付代理服务费 1 万元及平台交易服务费。以上两条很容易忽略的条款。这也帮我们迅速调整投标方案，减少不必要的李若损失。

本次投标AI赋能总结：利用AI解析可在短时间内快速扫描全文，提取关键信息（如资格条件、报价要求、时间节点等），尤其适合复杂冗长的招标文件。自动梳理目录结构、分类整合资料（如将资格审查资料、商务文件等分类列出），减少人工整理耗时。另外- 系统抓取所有章节内容（如反向竞价公告、供应商须知、技术要求等），避免遗漏隐蔽条款（如保证金缴纳方式、封装要求等）。自动关联跨章节信息（如供货期、质保期、付款方式的关联条款），形成完整逻辑链条。

而人工审核可能因人为疏忽遗漏细节（如附件格式要求、特殊声明条款），再有跨章节信息整合需反复翻阅，易出现逻辑断层。最后，经过文件资料的投喂和训化， AI也可以根据招标文件要求，自动生成投标文件，大幅提升我们的工作效率。当然要达到完美的效果，还有漫长的过程。这就需要我们每个人善于寻找工作中遇到的卡点和难点，积极使用各种AI 工具进行解决，让AI切实赋能我们得日常工作和企业管理。