关于采购工作的答疑帖

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不知道有没有同学对采购工作有兴趣，或者准备往采购方向发展的。如果有任何问题，可以留言。我以我的工作经验，以及所见所想所感，言无不尽，抛砖引玉。
任何话题，包括但不局限于：工资，贿赂，采购流程，中德区别，与研发物流质量及其他部门关系，项目采购物料采购战略采购的区别，供应商关系，如何谈判，寻找新供应商，合同，核心竞争力，专业匹配，办公室恋情，办公室政治，降价及返点，供应商拜访，采购战略，采购工具，采购发展趋势等等等等。

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lan309 发表于 2020-10-14 21:56
我之前是作销售的，马上要去面试一个采购的职务， 希望问问，比如从中国采购零部件到德国，发货付款条件大 ...

各种发货条款都能用到，但是常用的是EXW， FCA， DAP， DDP。进口商小公司的话偏向DAP和DDP，大公司的话偏向EXW和FCA。原因很简单，小公司付点钱规避风险还省事。大公司有保险，议价能力强，往往和海运公司有价格合约，能拿到更低的运费。

如果没有按时发货或者质量问题，那就按照合同来赔偿。我们会和供应商签《Warranty Agreement》。真正的法律纠纷，也就是双方走到法庭的地步，我还没有遇到过。所有的纠纷都是通过对抗和妥协来解决的。

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lan309 发表于 2020-10-19 19:34
我要怎么去证明我的优势呢

你做过销售，对成本核算比较清楚，能找出对方利润隐藏的地方？

首先采购工作，会中文，是中国人本身就是优势。你分析一下你采购的物料的特点吧，是不是都是从中国买的，或者有从中国买的潜力。

面试的时候，你问公司你负责的物料LCC/BCC的比例是多少。有没有供应链东移的想法。
每年Einsparung 或者Savings的比例是多少。
公司采购战略是什么。
有没有direct buy 或者叫Setzlieferant。有的话，比例是多少。

有些问题一抛出来，就像是内行 :-)

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1.公司隔一年多换个供应商是为什么？
新的供应商有新的要求，每家的要求不同，图纸就需要改，然后还需要采购新的刀具来加工，明显提高成本的事情，为什么要换呢？

原因可以有千万种。定供应商要定最günstig的，不一定是最billig的。


2.供应商是采购自己找的还是别人推荐的？
是goolge上随便搜的还是通过中介途径得知的？

可以是自己找的，通过老东家，展会，咨询公司介绍等等
Google直接搜并不是常用选项，但要具体看采购物料特点。


3.在供应商那里下单，有回扣拿吗？
比如每家新的供应商因为不知道靠谱不，每次都是几千欧的单子，然后零件送来了，才下几万或者几十万的单子。

只要胆儿够大就可以。但是做采购要管住自己的手，最好不要主动提，特别是国情不同的情况下。


4.每年圣诞供应商都会给采购送点小礼物，是采购都会有吗？

小贺卡，挂历，巧克力，红酒。不一定，看供应商习惯和日常交流情况。

wangdafa80

1.公司隔一年多换个供应商是为什么？
新的供应商有新的要求，每家的要求不同，图纸就需要改，然后还需要采购新的刀具来加工，明显提高成本的事情，为什么要换呢？
2.供应商是采购自己找的还是别人推荐的？
是goolge上随便搜的还是通过中介途径得知的？
3.在供应商那里下单，有回扣拿吗？
比如每家新的供应商因为不知道靠谱不，每次都是几千欧的单子，然后零件送来了，才下几万或者几十万的单子。
4.每年圣诞供应商都会给采购送点小礼物，是采购都会有吗？

rose122333

顶你一下！

OSSI

人不在国内，这边遥控生产商很拚人品啊！

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OSSI 发表于 2020-1-22 15:46
人不在国内，这边遥控生产商很拚人品啊！

是的。最便宜的作坊不能找，特别是不时花自己钱的情况下。前期视察了解供应商情况很重要。

OSSI

可不可以建个微信采购群，大家可以共享一些信息。

wangdafa80

右手操作鼠标 发表于 2020-1-22 15:45
1.公司隔一年多换个供应商是为什么？
新的供应商有新的要求，每家的要求不同，图纸就需要改，然后还需要采 ...

第一个，东西原来150一个零件，换了一个以后280了，然后新的供应商一堆破事，说圆半径需要改，加工方式需要改，现在的图纸完全没法加工等等，材料采购不到还是需要改，表面热加工业达不到，齿的标准也需要重新买，现在的表面精度要求太高了，需要改等等等，最后都改了，280一个，我当时就在想，采购疯了还是老板疯了。

学习蓝猫

你们跟供应链怎么对接的？

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学习蓝猫 发表于 2020-1-23 12:19
你们跟供应链怎么对接的？

您好，我不太明白您的问题。采购工作是供应链的一部分，所以不存在“对接”的问题？

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wangdafa80 发表于 2020-1-23 12:03
第一个，东西原来150一个零件，换了一个以后280了，然后新的供应商一堆破事，说圆半径需要改，加工方式需 ...

您好，类似的问题我也遇到过，舍近求远，放弃便宜的选贵的。
您说的具体背景我不好揣测。

具体是什么零件呢？

OSSI

右手操作鼠标 发表于 2020-1-23 15:09
您好，我不太明白您的问题。采购工作是供应链的一部分，所以不存在“对接”的问题？

学习蓝猫

右手操作鼠标 发表于 2020-1-23 15:09
您好，我不太明白您的问题。采购工作是供应链的一部分，所以不存在“对接”的问题？

对，我表述有误，我指跟供应链的其他职能，包括需求计划、生产计划、以及公司其余部门，如研发等一般如何对接

yteller

大师们的采购工作都是要带中国背景的吗？另外，有一些人说有外国皮肤的人，做中国的采购是最方便的。
我们同胞间都同意此观点（但是我不这样认为）。在什么情况下，能够提高自己的竟争力呢？
昨晚看了一个记录片，最近中国开发了信用体系了，那些有中国分公司的德国的企业直接通过信用官网来找自已的供应商，然后国内办公室的人员都在查信用的资料，来选供应商，对此我不是很明白。请大师帮忙解答一下，这将会是一个什么样的趋势呢？ 如果都通过信用体系的话，就不需要采购的判断，筛选了，直接通过abc分析就足够了。大师们怎么看.

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yteller 发表于 2020-1-24 14:28
大师们的采购工作都是要带中国背景的吗？另外，有一些人说有外国皮肤的人，做中国的采购是最方便的。
我们 ...

大师们的采购工作都是要带中国背景的吗？另外，有一些人说有外国皮肤的人，做中国的采购是最方便的。
我们同胞间都同意此观点（但是我不这样认为）。

从中国采购，带中国背景当然是优势了。和其他工作一样，采购工作也是细碎繁琐的，语言文化优势很重要。

供应商也不傻，谁是Entscheidungsträger, 谁是Sachbearbeiter人家也明白，不是只看肤色。



在什么情况下，能够提高自己的竟争力呢？

能看懂图纸，了解生产、包装运输等等。每一项都值得研究。
有时候也是遇到问题了去找别的部门帮忙，才发现其中有这么多道道。还有就是对价格的估算能力，一个好的采购，零件拿到手掂量掂量，基本上就知道价格该是多少。采购不仅是商务工作，也就技术工种。


昨晚看了一个记录片，最近中国开发了信用体系了，那些有中国分公司的德国的企业直接通过信用官网来找自已的供应商，然后国内办公室的人员都在查信用的资料，来选供应商，对此我不是很明白。请大师帮忙解答一下，这将会是一个什么样的趋势呢？ 如果都通过信用体系的话，就不需要采购的判断，筛选了，直接通过abc分析就足够了。大师们怎么看.

窃以为基本的采购工作将会被AI代替。甚至不需要AI，普通的工作一个系统便可以代替了。
大一点的公司都有Supplier Portal，寻价报价评标合同签订都可以通过系统来完成，一个德国公司的采购可能是一个坐在班加罗尔的阿三哥。
设想一下，研发把图纸上传到系统，输入年量等项目信息，点击发送。另一头合格供应商收到邮件提醒，下载信息，评估，上传报价。系统自动评分，推荐最佳供应商，自动生成合同，签字。
如果把这期间的变量都定义好了，这期间不需要采购的人为干预。
低级的采购工作由此就会被消失。

yteller

右手操作鼠标 发表于 2020-1-27 15:56
大师们的采购工作都是要带中国背景的吗？另外，有一些人说有外国皮肤的人，做中国的采购是最方便的。
我 ...

谢谢，涨知识了。

lan309

右手操作鼠标 发表于 2020-1-22 16:45
1.公司隔一年多换个供应商是为什么？
新的供应商有新的要求，每家的要求不同，图纸就需要改，然后还需要采 ...

我正要去面试采购职位，看看 还挺好， 是有经验的。

lan309

我之前是作销售的，马上要去面试一个采购的职务， 希望问问，比如从中国采购零部件到德国，发货付款条件大多是怎样的。 如果发生没有按期发货，或是出现质量问题， 法律纠纷怎么解决

因为我之前作销售，我们都是FCA 或是EXW， 所以如果在海运或是空运中出了问题，都是客户自己负责。

lan309

右手操作鼠标 发表于 2020-10-18 22:29
各种发货条款都能用到，但是常用的是EXW， FCA， DAP， DDP。进口商小公司的话偏向DAP和DDP，大公司的话 ...

非常感谢你的回复。
你还在作采购吗， 多少年了

如果要改行作技术采购，有什么需要具备的一些需要了解或是面试要准备的。

我说实话，我不是聪明或是高智商的人，80初后， 现在还有一个孩子3岁，我还要和公司说工作时间，如果要涉及到供货商拜访或审核，我当然要出差也是没有问题的，但是要提前安排准备。
还要问公司有没有home office的可能，如果疫情严重，幼儿园关门。 我是一定要在家工作，或是想别的办法。

lan309

右手操作鼠标 发表于 2020-10-18 22:29
各种发货条款都能用到，但是常用的是EXW， FCA， DAP， DDP。进口商小公司的话偏向DAP和DDP，大公司的话 ...

我要怎么去证明我的优势呢

lan309

右手操作鼠标 发表于 2020-10-18 22:29
各种发货条款都能用到，但是常用的是EXW， FCA， DAP， DDP。进口商小公司的话偏向DAP和DDP，大公司的话 ...

关于质量问题，之前因为是作德国公司销售， 我们根本没有 warrenty agreement, 仅仅有AGB.
如果是质量问题，我们也是双方协议来解决的。

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lan309 发表于 2020-10-19 19:30
非常感谢你的回复。
你还在作采购吗， 多少年了

采购出差多不多要看是什么采购职位，什么工作内容。如果是Sachbearbeiter/in 想必不需要出差。如果是technischer Einkäufer的话偶尔出个差也正常。
总体来说，采购出差应该不是很多。

人生苦短

右手操作鼠标 发表于 2020-10-23 20:32
采购出差多不多要看是什么采购职位，什么工作内容。如果是Sachbearbeiter/in 想必不需要出差。如果是tech ...

请问做采购是不是英语要好些，哪里可以补这些英语有建议吗。如果是纯工科出身想做这一行，需要学些什么东西来增加下面试机会。

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人生苦短 发表于 2020-10-23 21:41
请问做采购是不是英语要好些，哪里可以补这些英语有建议吗。如果是纯工科出身想做这一行，需要学些什么东 ...

英语这个我就不好说了，现在干啥不需要英语？

纯工科出身正好可以做采购。

lan309

右手操作鼠标 发表于 2020-10-23 20:43
你做过销售，对成本核算比较清楚，能找出对方利润隐藏的地方？

首先采购工作，会中文，是中国人本身就 ...

大神， 谢谢你给的建议。
我现在还有一个问题就是 Preisverhandlung.
之前作销售，我的目的都是不降价，因为我的德国供应商，我会用我的经验和技巧维持原价。
如果作采购我怎么去让我的中国供应商降价呢  并且能有效果