AI公文写作:DeepSeek“三步成文法”搞定“建议报告”材料(讲解+提示词)
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下面开始今天的内容
说起 “建议报告”，估计不少经常和公文打交道的朋友都不陌生。它就像工作中的 “智囊提案”，总能在需要优化改进、解决问题的时候派上大用场。
但真要写起来，很多人又犯了难：框架怎么搭才规范？内容怎么写才有说服力？
建议报告这种材料新人写得少，主要是对业务工作的把握程度有很高的要求，看问题不能只看到表面，得深刻入里。
但是通过AI工具，可以帮我们分析我们想不到的问题，并提出建议。
今天我还是用我的 DeepSeek 的“三步成文法”，手把手教你搞定建议报告，还附带实用提示词，包你一看就会！
先聊聊 “建议报告” 的那些事儿
建议报告顾名思义，是法定公文“报告”中的一种具体材料类型。在机关、企事业单位的日常工作中，它的出场率也还是比较高的事务性材料。
从用途来看，建议报告主要是 “为上级机关或相关部门提出合理化建议、改进措施而撰写的报告”，核心是 “摆问题、提方案、促改进”。比如：
发现单位管理制度有漏洞，写《关于完善 XX 单位内部管理制度的建议报告》；
觉得某项政策落地有阻碍，写《关于优化 XX 政策基层落实流程的建议报告》；
看到某个领域存在发展短板，写《关于加强 XX 领域资源投入的建议报告》。
这类报告的特点很鲜明：问题导向性强（必须针对具体问题）、建议可行性高（不能空想，得能落地）、逻辑链条清晰（从 “为什么提” 到 “怎么改” 要一环扣一环）。
很多人写不好建议报告，要么是框架混乱；要么是问题分析不透彻，只看到表面现象；要么是建议太空泛，说了等于没说。
其实只要掌握方法，尤其是用对 AI 工具，就能化繁为简，轻松搞定。接下来，就通过个例子， 用“三步成文法” 拆解全过程。
案例实操
案例实操：XX县发现中小企业扶持政策落地效果不佳，需提优化建议，报县政府作为决策参考。
DeepSeek “三步成文法” 实操指南
第一步：明确任务
写建议报告前，得先想清楚 “为什么写、写给谁、写什么”，这一步是定调子的关键。
明意图。（5W1H + 核心目标）
先把写作场景拆解开：
领导往往还会有隐性要求，比如 “数据要实”“措施要具体到责任部门”，这些也得记下来。
Who（谁来写）： “县发改局”；
Why（为什么写）：“发现中小企业扶持政策落地效果不佳，需提优化建议”；
When（什么时候用）：“报送县政府常务会议作为参考”；
Where（给谁看）：“县政府领导班子”；
What（写什么内容）：“分析政策问题，提出 3 条具体改进措施”；
How（要达到啥效果）：“建议被采纳，推动政策优化，提升企业满意度”。
2.找归属。这篇材料属于法定公文中的“报告”，具体来说，属于“论证导向型”报告（后续我会分享报告合集，说明各种报告的分类方法和具体包含的报告材料种类）。
3.定框架。“论证导向型”报告的结构为：“背景 - 问题 - 建议 - 结尾” 结构（这里先大致做到心里有框架，具体在第二步中搜集整理，在第三步体现在提示词中）。
第二步：列提示词。
B（Background背景）：同写作场景。
R（Role角色）：公文写作专家角色+县发改局中小企业扶持方面的业务专家。
E（Expression表达式/Element要素信息）：建议报告=背景情况（为什么关注这个问题）+现状与问题分析（用事实+数据，说清楚当前存在的问题）+建议方案（提出几条具体改进措施）+简单结尾。基础信息见下面的提示词。
A（Aim目标）：生成建议全文。
D（Demand要求）：字数要求、语言要求。
在这一步需要假设相关基础信息，在实际写作中，应该搜集替换成实际信息。
第三步，生成内容。
▶输入提示词
XX县发改局发现中小企业扶持政策落地效果不佳，需提优化建议，报县政府作为会议材料，进行决策参考。你是发改局中小企业扶持方面的业务专家，擅长公文写作。请你站在XX县发改局的角度，按照【建议报告框架结构表达式】，根据【基础信息要素】，写一篇建议报告。要求：1.语言正式、简洁有力。2.字数1500字以内。
【建议报告框架结构表达式】
建议报告=背景情况（为什么关注这个问题）+现状与问题分析（用事实+数据，说清楚当前存在的问题）+建议方案（提出几条具体改进措施）+简单结尾。
【基础信息要素】
根据实际情况，比如 “近半年企业申报数据、投诉案例、周边县市成功政策案例”。
▶AI生成内容：
提示一下，如果对初稿不满意，可以补充提示词。比如 “把建议措施再细化一些，加上具体的操作步骤”。
让 AI 二次优化，直到生成的内容满意为止。经过多轮调整，生成的内容会更加完美。
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