AI时代的「时间管理」,是把不重要的事情交给AI
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最近觉得自己业余时间太无聊，想给自己找点事做。一通探索下来，健身、副业、做手工…什么都想尝试，结果什么都做不好，后来内耗无比，干脆摆烂。
回想一下，这和工作时的我完全不一样呀，工作状态的我可以快速拆解任务，然后坚决按时完成。
于是我如法炮制，在周末列出密密麻麻的计划表，想着如何在24小时之内更多的事情，想着自己做自己的领导。
结果，只执行了2周…GG
一切都怪第三周的新游戏太吸引人…人一旦懈怠，计划执行不下去，就开始自责，觉得自己意志力不够，然后更加努力地制定更严格的计划，人越难完成，结果也越挫败。
这就是一个死循环。
间接性踌躇满志，持续性混吃等死。
在PUA了自己一段时间后，我才认识到，这压根不是真正的时间管理。
真正的时间管理不是填满时间
传统的时间管理理论告诉我们，要精细安排自己的日程，把每一分钟都利用起来。
但这并不符合人性，因为我所安排的，不一定都是我想做的。看起来我是在做自己的领导，但其实基于这种方式，我不可能是一个好领导。
我其实在努力避免思考最核心的问题，那就是：
我需要做什么？
只要没有想清楚这个问题，我其实还是在被动接受任务，而这种方式，注定就不存在最核心的主动性。
我没有在管理时间，而是被时间管理。
经常开玩笑说自己是牛马，但实际人不是牲口，也不应该被事项占据完整的时间。
问题不在于执行层，而在于决策层。
好的时间管理，不是把自己的时间堆满，而是提高时间的单位价值。
主动出击，完成自己想做的事情，这才是正解。
可是大家都会有一个共识，那就是知道自己想做什么，本来就是一件非常困难，并且十分取决于运气的事情，很多人往往并不能知道自己想要做什么。
那么，“不想做的事情”呢？
我不想每天写烦人的工作日报，我不想每个月花接近一天的时间去写又臭又长的月报，我不想在心流状态下被各种无脑问题打断，我不想接手那种前人留下的、文档不清、目标不明的烂摊子……
太简单了！我随口可以说出一大堆让我厌烦的事情。
于是我的想法就像一个雕塑一样，凿掉不需要的部分，重要的部分慢慢就展露了出来。或许，我们需要把不重要的东西剔除掉。
很明显，我想要拥有大块完整的时间，让我专注于做创造性的工作。
这才是属于我的时间管理。
好了，想清楚了我需要做什么了，然后呢？
不重要的事情，需要拖延
后来实践下来，发现最有效的方式是以毒攻毒…
我最擅长什么？拖延！
没错，那就把不重要的事情拖延到底，而且，真的十分有效。
在之前的工作中，我同时会负责多个项目，其中有些项目有趣且有价值，领导也看重，我动力十分强。
有段时间公司需要更换管理软件，让我进行调研，这个事情十分繁琐，且我也不觉得是一件好玩的事情。
于是我就一直以核心项目有紧急问题为由，拖着这个调研，当然老板也无话可说，因为从优先级来说，确实调研这件事情不高，
结果一个月过后，领导找了另一位同事来做这个苦差事，我也就欣然交接过去了。
不止于此，公司其实很多不重要的活，拖着拖着就没了，所以其实真的不必要过于焦虑。决定成败的事情，往往就只有几件，更需要的把有限的精力付出到最重要的事情上面。
其实生活也一样，总有亲朋好友发来一些砍一刀链接，或是推荐一些看起来很有用但实际不咋滴“科普知识”，以前我会立即处理，生怕错误什么。
现在，我通通把它们归为不重要，过一段时间，活动过期了，链接失效了，世界并没有什么不同，而我的时间和精力却被完整地保留了下来。
什么都重视，只会让你分身乏术，最后什么都做不好。
不想做 ≠ 不需要做
但你肯定会说，有些事拖不掉啊！
我不想整理文档，但是文档的整洁很影响效率。
我懒得回复邮件，但是工作邮件不得不回复，
我不想写工作日报，但是领导要求必须要写。
以前，我们只能硬着头皮去做。
但在AI时代，不一样了，AI可以帮你做这些事情。
主动者的思维模式是：这件事砸下来，第一反应不是“我该怎么做？”，而是“这件事，配我亲自做吗？”、“AI能先替我做一遍吗？”
提高AI在你工作流程里的渗透率，就是我们这种“懒人”的终极武器。
你把你一天的工作流程，从早到晚，全部梳理一遍，越细致越好。然后把你“不想要清单”上的那些活儿，尤其是流程固定的，全拆解出来，让AI替你做。
AI时间管理法
我现在的时间管理是这样的：
第一步：列出所有要做的事情
不要筛选，什么都写下来。
工作的、生活的、学习的，统统列出来。
第二步：标记情绪
在每件事情后面标记：
😊 想做
😐 无所谓
😫 不想做但重要
第三步：AI接管
把所有😫的事情交给AI。
会议记录？AI自己听，帮我整理吧。
文档整理？让AI帮我归类。
Email回复？让AI帮你起草。
第四步：专注核心
把省出来的时间，全部投入到😊的事情上。
这才是你的核心竞争力所在。
例如那个让我深恶痛绝的日报，我现在直接开一个AI对话，system prompt给到：
然后再跟他语音唠唠今天干的活，让AI直接输出整理好的格式，我只管复制粘贴。
我有一个设计师朋友。
以前她每天要花2小时整理客户反馈，1小时写提案，1小时做竞品分析。
这些事情重要吗？重要。
她想做吗？不想。每次做完都觉得很累。她只想安静地画画。
现在她把这些事情都交给AI了：
AI帮她整理客户反馈的关键点
AI帮她写提案的初稿
AI帮她收集竞品信息
她只需要在AI的基础上，加入自己的创意和判断。
结果是什么？
她的设计水平提升了，客户满意度提高了，收入也增加了。
因为她把时间花在了真正重要的事情上：创意和设计。
最小起步动作
最后，分享一个我私藏的、有点像作弊码的技巧：设计一个“最小起步动作”。
任何一件你觉得难到不想开始的事，一定是因为你的第一步，迈得太大了。人脑天生就会逃避困难和未知。
这里有个心理学上的“蔡格尼克记忆效应”，简单说就是：人脑对“没做完”的事，记得特别牢，有种非要把它搞完的强迫症。
所以，秘诀就是，骗你的大脑“开始”就行。
不想写那个复杂的方案？别想那么多，你的任务只是“打开Word，写下标题”。
不想做那个头疼的设计？别想那么多，你的任务只是“打开PS，新建一个1080的画布”。
不想健身？你的任务只是“换上运动鞋，出门站5分钟”。
只要你开始了，哪怕只是微不足道的一小步，那个“未完成”的魔咒就开始生效，它会推着你往下走。我每次不想写稿时，就跟自己说：只写10分钟。结果往往是不知不觉就写了一两个小时。
所以你看，所谓的时间管理，到头来其实是在设计你的人生。目标不是让你成为一个转速更快的陀螺，机器的事，有AI在做。
对我来说，它的目标是，让我能高效地搞定那些“必须做”的事，然后有大把的时间，开车去山里发呆，跟朋友不紧不慢地喝杯咖啡，或者在家琢磨一顿好吃的饭。这种生活，远比把自己累到死更有价值。
通过一个“不想要”清单，用“策略性拖延”和“AI授权”干掉那些低价值工作，再用“最小起步动作”启动你真正想做的事。
祝你做到真正的时间管理！
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