AI赋能教练事业:从没人知道到爆单,AI如何助力教练产品推广?
作者:微信文章素材来源:ICF博客翻译&编辑:一行教练-文青
主编的话:
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当AI席卷全球,教练该如何借力AI技术又不失人性温度?
今天推荐一篇ICF的博文,作者Kaleigh Moore揭示了AI在自动化任务、优化数据方面的核心价值,更强调了人类情商在客户信任关系构建中的不可替代性。
从AI在会议记录智能总结到个性化推广方面的支持,帮你找到技术与人性的黄金平衡点,让AI真正为人所用,为企业和你的教练事业助力。
一起来看看吧!
如今,销售行业已经发生变革,超凡的销售技能已不再能使人脱颖而出,而真实的人性却能做到。
人工智能(AI)的工具不断涌现,而我们中的许多人不了解这些工具并且更好地运用它们。
是的,你可以用AI外包诸如内容创作等任务,你也可以让AI 接管你的网络信息收集和扮演聊天机器人和客户聊天。
但在销售的过程中,有效运用AI的关键在于你有多了解当前技术的强项,以及何时需要人类的巧妙介入。
AI并非来取代你的销售流程,而是用来优化流程的。
以下是具体的一些方法——
01.理解当前AI在销售中的角色
如今,AI销售是一套语言学习工具,能够处理大量的销售数据。AI 可以总结电话对话记录、通过聊天或邮件回复客户咨询,甚至能为你 “讲解” 销售策略。
如果你是一名独立经营业务的教练,AI工具带来的影响意义重大。它们可以处理客户数据以提升线索生成,让你只需几次点击就能做个性化的推广,或负责数据分析以发现增长机遇。
但AI无法取代你的情商。
AI 无法与你 “同在”,它永远不会给人真人互助的感觉。因此,与其将 AI 视为面向客户工作的替代品,不如现在就把它当作一套辅助工具。
若你是一位不断成长的教练,若你用AI外包经营业务中较无人情味的部分,就能获得最佳益处,比如:
自动化繁琐任务
想象你正在经营一家餐厅,目前,AI最擅长在餐厅的后方,协助制定日程和优化你的下一批餐具洗涤剂订单。
而人力因素——服务员、特色菜和客户服务——则属于人性化的因素。
在你的教练事业推广中也是如此。
你可能会花很多的时间安排电话跟进、构建邮件序列,以及筛选会议记录试图解读潜在客户需求。
Close公司的销售负责人福雷斯特·戴尔(Forrest Dwyer)表示,他的团队从AI总结工具中获益良多,这些工具能把整段会议记录提炼出要点。否则,人们可能会花过多时间深入挖掘这些记录以获取洞察。
“有时,过度分析推广电话是销售的致命伤。” 福雷斯特说。AI 通过快速总结消除过度分析,把海量的通话、记录和销售线索信息浓缩为一目了然的结论。
由线索生成和客户关系管理(CRM)工具
AI驱动的CRM自动化推广软件可帮助人识别和培育销售线索,AI能处理输入的数据——如联系表单或客户申请——并评估客户处于你的业务漏斗的哪个位置。
福雷斯特表示,Close销售团队使用的最强大的AI工具之一就是AI记录摘要功能,该功能能迅速处理这些数据并将其转化为待办事项,使业务拓展过程更高效且及时。
规模化vs个性化
你是否曾遇到过试图与你 “闲聊” 的AI聊天机器人?这真是可怕!它给人一种冷冰冰的机械的感觉——潜在的客户也会察觉到这一点。
但如果AI可以同时支持你的个性化,你就能在更大范围内创造更相关的讯息——即使你是单人教练想发展自己的教练事业。
福雷斯特指出,问题在于当AI使用得过于激进时会让人感到沮丧,当人们花太多的时间与AI交流时,他们会感到烦恼。
为了避免这种情况,福雷斯特建议不要扩展得太快,太多企业接受AI时,就用它取代整个陪伴客户的旅程,但这未免太快、太多了。
是的,AI提高了你的工作效率,但它也带来了其他后果——比如无法应对那些只想和真人交流的潜在客户。
销售预测与分析
当你专注于教练对话和建立客户的信任时,AI可在后端工作,处理输入到你的CRM或销售工具中的数据。
AI可记录每次互动,然后分析趋势——是否有时人们更倾向于预订化学会谈?在客户承诺之前,你是否注意到常见的犹豫?
这就是AI的闪光之处,它并未取代人类的情感和直觉,但它可以帮助你突出最相关的洞察与发现,以改进你的推广和转化的流程。
02.为什么人与人之间的连接依然重要?
教练是建立人与人之间内在连接的专家,但问题是,当企业过于激进地使用AI工具来规模化实现这些连接时,往往会为了效率而挤压掉真实的关系。
AI可以提供很多的帮助,但它尚未能取代真实的关系。如今的客户仍然会向真实的连接寻求帮助,我们希望有“人”站在我们这边。
在近期于国际教练联盟(ICF)田纳西特许分会会议上的演讲中,销售教练兼顾问乔伊斯·凯尔斯(Joyce Kyles)表示,“教练与客户创建了一个如此神圣的空间”,其原因就在于“同在”,有效的教练往往不是来自提供解决方案,而是来自倾听和反思。
使用AI语言模型来模拟这些人际关系——从教练到客户或企业到消费者——可能会缺少某些东西,这就是为什么AI的角色最好是后台支持者,而不是人类的替代品,你的真人团队才是这个过程的主角。
因此,在用AI替代人与人之间的连接之前,先从将AI融入销售漏斗中最无人情味的部分开始。
AI可以填充你的CRM数据、记录对话内容和分析销售报告,但即使拥有所有这些信息,它可能仍未准备好促成交易。
03.克服对AI的恐惧和障碍
一些企业因过度使用AI而令客户失望,而失去了人性化元素,另一方面,你可能因对AI的恐惧泛滥成灾,而最终使用AI过少。
公平地说,一些对AI的担忧是合理的,如果你处理敏感的客户数据,隐私是一个必须解决的关键问题;如果你从事专业或受监管领域,AI可能在提供准确洞察方面遇到挑战。
为了克服恐惧和障碍,以下是一些建议:
先测试AI的准确性。福雷斯特指出:“当 AI变得更具可操作性时,它将变得更有趣。” 使用它来处理信息——但在你了解其局限性之前,不要依赖它来引领策略。
停止将AI视为 “替代” 力量而产生的恐惧。正如其他工具如打字机、计算机等并未取代专业人士一样,AI也不会取代教练,如果有的话,更多地使用它会让你看到,在教练的深度工作中,它仍然非常有限。
在国际教练联盟(ICF)田纳西特许分会会议上,艾基娜·芬奇(Dr. Aikyna Finch)指出,恐惧不应驱使我们的行为。
“你可能不喜欢社交媒体,” 艾基娜说,“但猜怎么着?它就在那里。”
对AI也是如此。如果你不再使用它,你可能会错过可以释放你的时间和改进你的流程的工具,像 ChatGPT 和 DALL-E 这样的工具可以帮助为新闻通讯或社交媒体生成内容。
当你这样做的时候,你可能会发现它帮你解决了一些你最不喜欢的行政事务性工作。
04.让AI为你服务
AI是自动化工具,而非完全功能的自动化,那就这样使用它吧,让AI自动化一些行政的事务性工作,如内容创作、社交媒体管理和数据分析——同时你专注于教练的与人连接的“人”的部分,让教练变得强大有力量。
但不要完全拒绝AI,用它来帮助你识别趋势,以及简化诸如安排跟进和处理电话记录等手动流程。
随着时间推移,你会发现 AI 可以支持——而不是替代 ——你的教练实践。
作者:凯莉·摩尔(Kaleigh Moore)
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凯莉·摩尔(Kaleigh Moore)是Close及其他顶级软件即服务(SaaS)公司的内容作家及编辑,以及《福布斯》、《Vogue 业务》等出版物的记者。
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