AI培训:第四课(办公应用)
作者：微信文章本次是AI培训的最后一节课了，这节课换了一位新老师，课程主要围绕办公实操和结业考试相关的内容进行了讲解。办公实操部分有些已经在前三期推送的文章里记录了（具体可点击下方链接查看），之前写过的这里就不再赘述了。这次主要记录一下本节课关于办公应用的新知识点，至于结业考试的部分就不作记录了。
AI培训：第一课AI培训：第二课（AI赋能Excel数据处理）AI培训：第三课（AI应用与创作）一、办公实操-思维导图这节课新老师对思维导图部分又增补了一些新知识点，就此记录一下。1、思维导图-mindmap格式发送以下提示词给DeepSeek，可以直接生成知识图谱。提示词：【整理安全生产的思维导图，请用mermaid中的mindmap格式生成知识图谱】。对于图表部分的在线编辑，老师还推荐了一个软件，在线mermaid 流程图编辑器：https://mermaid-live.nodejs.cn/
2、思维导图-markdown格式（DeepSeek+Xmind）和第三节课教的一样，两个AI工具进行组合应用，区别就在于markdown格式的复制和下载。第三节课模拟的是下载，而这次应用的是复制，有点像第二节课讲的可视化报告操作类似，只是要求的格式不同而已。第一步，同样将提示词发送给DeepSeek并要求以markdown的格式输出。【整理企业安全生产的思维导图，输出markdown的格式文本。】
第二步，注意这里输出的内容不是点击下载，而是复制，将内容复制到一个文本文档，然后另存为，将文件名改为“xxxx.md”格式，再将将文件类型选择“所有文件”。（与第二节课讲的可视化报告操作类似，只是要求的格式不同而已，那里后缀名要求是.html，这个是.md）
第三步，和第三节课一样，打开Xmind，按如下操作步骤进行，即可生成思维导图。同样也可对生成的思维导图进行编辑和修改。
https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/aaqQfccQl4VkXrfYFxbiaezWaVjV9hmH3Ismgc2E2WEicUgX6WpJulXNpcdj9X0IToofUh1Z73Zzf6qng4eAVQlw/640?wx_fmt=png&from=appmsg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1
二、办公实操-豆包提炼总结1、录音文件-整理会议纪要、培训笔记第一节课，讲过日常开会录音可以用通义AI这个工具，当然它还可以制作PPT。本节课主要学习通过通义录音得到的会议逐字稿，再将其发送给豆包并要求整理成会议纪要。具体描述参考如下：【请你扮演一位会议纪要助手，基于会议的逐字稿帮我整理一份会议纪要，要求如下：1.按照会议的时间、地点、主持人、出席人员.主要议题、讨论内容、决议事项等要点来整理会议纪要。2.确保会议纪要内容准确无误，能够清晰反映会议的主要内容和精神。3.措辞要正式、简明扼要，避免冗余和口语化的表达。4.字数控制在1500字】
【请你帮我根据这场活动的录音文稿， 帮我整理这场活动的培训笔记】
2、阅读网页快速提取重点将网页的连接复制过来发给豆包，让它进行分析，提炼总结。对于这一点，我觉得将腾讯的微信元宝作为聊天好友，用起来更方便。参考如下：【阅读链接中的内容，并整理成表格。确保内容完整，没有遗漏。】【请从以下4个方面帮我总结链接中的内容 :1.主要解决了什么问题？ 2.提出了什么解决方案？ 3.解决方案中核心的方法/步骤/策略是什么？ 4.结论是什么？】【阅读链接中的内容，撰写一份内容总结。】
3、阅读整理将文件上传给豆包，并要求其按结构整理输出相关内容。参考如下：【阅读文档中的内容，按照以下结构输出内容 ：# 主题 ## 一、一级大纲 ### 1.1 二级大纲- 详细要】
4、快速翻译运用的是豆包的翻译功能。
5、撰写图片讲解逐字稿可以将图片发给豆包让它帮忙解读或者内容转换格式等。
6、快速问答
将文件内容上传，可要求其进行如下操作：（1）结合文件，设计方案【结合化工行业特点，有哪些具体的应用场景 可以利用Transfer架构的大语言模型？】（2）进行文件审核【请对上传的文本进行文字审校，以编辑的模式， 在原文上用括号（）标注出错别字和需要修改 的措辞， 并给出正确用法的建议。 输出审核后的原文。】（3）文件重新排版【将附件中的内容以HTML格式输出，注意不要删减或省略任何内容。 HTML的格式和排版请按照以下标准进行： 1、标题：字体为微软雅黑，字号为小二，行距为30磅，居中对齐，字形加粗，设置为“标题1”样式； 2、正文：字体为宋体，字号为12磅，1.25倍行距，设置为“正文”样式。如果正文存在多级标题，请按下面格 式修改： 一级标题：如“一”微软雅黑，15磅，1.5倍行距，段前0，段后11磅，设置为“标题2”样式； 二级标题：如“1.1”宋体，14磅，1.5倍行距，段前0.5行，段后为0，设置为“标题3”样式； 三级标题：如“1.1.1”宋体，12磅，1.5倍行距，段前0.5行，段后为0，设置为“标题4”样式。 请在HTML中使用磅作为字体大小和行距间隔的绝对单位，以确保在Word中复制时字体大小及行距与 Word保持一致。 请在HTML代码中包含所有内容结构，如果内容结构相同，不要省略任何重复代码。 请添加一个不影响文档内容的保存按钮并实现一键保存为.doc功能。】（4）分析原文结构后仿写【1. 请你学习上面的文章，总结它的文体类型、文章结构、遣词 造句语言风格和对应文体写作要求。 2. 请按照你总结的要求，根据我提供的内容，帮我撰写一篇活 动的报道稿稿，目标是发布在企业的微信公众号上，字数1500 字。我的内容是： ```， 核心内容全文 ```】（5）提问长文稿要点【请将我发送给你的内容，提炼总结，以表格的形式呈现，第一列是一级标题，第二列是二级标题，第 三列是正文。】三、办公实操-秘塔AI功能解锁秘塔AI：https://metaso.cn/1、资料搜索-专题功能秘塔AI这个工具搜索范围很广，而且还可以将搜索内容的来源或同类文件应用<专题>功能进行分类形成知识库，后期有问题也可以在知识库中直接进行搜索，有点像ima知识库的功能。
课堂中以【2022-2025年 低碳甲醇市场价格分析】为例，进行了实操展示。操作如下：
首先，打开秘塔AI，发送【2022-2025年 低碳甲醇市场价格分析】，将得到以下相关内容。
然后，再将搜索内容中的来源链接加入到秘塔的专题功能，形成专题知识库。
最后，点击创建的这个专题库，就可以输入关键词进行搜索了。
2、课件制作-今天学点啥关于秘塔AI的<今天学点啥>这个功能介绍，不是这次培训的部分，而是从以前一个培训老师那里学到的，在次也一并记录一下。<今天学点啥>这个功能可以将知识内容转化为教学视频，而且还能根据内容自动出考题。下面就来看一下这个功能如何使用吧。第一步，打开秘塔AI，点击左侧<今天学点啥>，然后将文件上传，同时可以选择学习对象角色和讲解风格。
第二步，秘塔会根据文件内容及所选类型进行分析，开始撰写课件，并生成Markdown格式的结构化文本。
第三步，课件撰写完成后，秘塔会将生成的文本直接转换成PPT，然后针对每一页的PPT生成讲解内容，并合成语音播报，同时还附带字幕，就此一个完整的讲解视频就做好。若对视频讲解的方式不满意，也可以点击左上角的【更改】按钮，来更改它的风格和讲解形式，完成后的讲解视频可以导出也可以分享。
第四步，视频学完后，还可以点击考考我，秘塔会自动生成测试题目。
第五步，最后如果对课件内容比较满意，可以点击到处视频，也可以对导出范围进行选择。
以上就是本次AI办公应用部分的内容了，至此4期培训课程就全部结束了。知识的岛屿越大，无知的海岸线越长，相信这些内容也只是AI应用的冰山一角，未来还有很多亟待我们深入探索。
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